一番上の引き出しに表れるサイン

　前回までは主に机の上の整理についてお伝えしてきました。今回からは机の機能で最も重要なもののひとつ、“引き出し”の整理について考えてみましょう。まず以下のことが机の引き出しの整理に必要なポイントです。

�@使うものの頻度によって収納する場所を決める。
�A机の引き出しにはそれぞれ個性がある。
�B常にバージョンアップをする。

　この3つのポイントを意識しながら、自分のオリジナルな、整理された引き出しのシステムをつくり出してください。

　よく使う一番上の引き出しがゴチャゴチャになっているときは、どこか精神的にイライラしていたり、仕事の流れがスムーズになっていないことがあります。目に見えないところは片付けも後回しになり、整理されないままになっていることがありますので、この一番上の引き出しの中を一つの“サイン”と捉えて、整理することを心がけましょう。

　では、まず筆記用具を入れる一番上の引き出しを整理してみましょう。ここには机の上の次に使用頻度の高いものを収納します。たとえばホッチキス、ハサミ、クリップ、印鑑、電卓など、小物の収納に向いています。自分の仕事、デスクワークに応じて引き出しの中のレイアウトも考え、いろいろ工夫しながら作り上げていきます。

　イラストのように手前によく使うもの、奥に向かって逆Ｌ字に仕切りをして整理するとスムーズに取り出せます。作業をしながら引き出しの中を見ないで「サッと」取り出せたら、ベストポジションといえます。

　次に中段、2番目の引き出しには使用頻度が比較的少なくて、かさばる物を収納することをお勧めします。たとえば記録媒体のＣＤやＤＶＤなども重ねたりせず、専用ケースに入れてラベル等で「タイトル」を明記します。ケースに入れる場合でも、透明なものにするなどして一目でわかるように工夫をしましょう。

引き出しの特性を考え、使用頻度順に配置

　実際の引き出しの整理方法ですが、机の上の整理と同様に、引き出しの中のものをすべて出して「空」にすることから始めましょう。どこに何を入れるかを決めたら、イラストのように「仕切る」のです。100円ショップに行けばいろいろな整理用品があります。事前にレイアウトを紙に描いて、サイズも測って買うようにしましょう。このようにして置く場所を決め、それが入るケース（仕切り）があれば、自然とものの“定位置”が決まります。仕切ることがうまくいくと物の収まりがよくなり、使い心地がよくなります。「出したら戻す」その基本ができる環境が整ったということです。ただし「仕切る」コツはあまりぎちぎちに仕切るより、サッと取り出せるよう、スペースに“余裕”を持たせてレイアウトするといいでしょう。取り出すのに手間がかかっていては整理効果も半減します。

　以下に引き出しの整理の5原則をまとめてみました。参考にして引き出しの中のバージョンアップを試みてください。

≪ 整理の5原則 ≫

1．引き出しの特性を考えて、どの場所に何を入れると取り出しやすく、しまいや
　　すいかを考えて“定位置”を決める。

2．ぎちぎちに詰めず“余裕”を持たせる。

3．よく使うものを手前に位置を決める。そうでないものは奥に収納する。使用頻
　　度順にものを配置する。

4．開閉の衝撃で散乱するので、できるだけ仕切る。

5．奥に入れたものは“死蔵”になる可能性が高いので定期的に見直す。

　机の上、そして引き出しの1段目と2段目、この3カ所が整理できているだけでも、仕事はスムーズに進められるようになります。ぜひ「5原則」を読みながら、手順を踏んで整理してみましょう。

※　この記事は月刊誌「ＷＡＭ」平成２４年６月号に掲載されたものです。
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